Tervetuloa näytteilleasettajaksi KoneAgria-tapahtumaan!

Heinäkuussa

• Tarkista laskutustiedot
• Ehdota ohjelmaa
• Varaa majoitus etuhintaan

Elokuussa

• Päivitä yritysprofiili
• Ilmoita alanäytteilleasettajat
• Kutsu kävijöitä messuille
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
• Tavaran toimitukset ja ennakko- ja purkulogistiikka
• Koneiden pesupaikat
• Ilmoita uutuustuote mukaan kilpailuun

Syyskuussa

• Ilmoita osasto-ohjelmasta
• Markkinoi omaa osallistumistasi
• Huomioi median edustaja
• Ehdota Agri-INNO-palkinnonsaajaa

Lokakuussa

• Kulkuluvat
• Tilaa osastotarjoilut ja lounaslipukkeet
• Huolehdi osastosi turvallisuudesta
• Pysäköinti
• Näyttelytoimisto
• Taukotilat ja ravintolapalvelut
• Tavaratoimitukset messuosastolle

Tarkista laskutustiedot

Tarkista laskutustietojen ajantasaisuus eMessukeskuksessa Omat tiedot –sivulla 3.7.2023 mennessä. Ilmoita mahdolliset korjaukset yrityspalvelu@messukeskus.com.

Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Ehdota ohjelmaa

Onko sinulla kiinnostavaa, ajankohtaista tai viihteellistä ohjelmaa, jonka haluat esittää KoneAgrian yleisölle? Voit ehdottaa ohjelmaa 31.7.2023 mennessä tuottaja Noora Sormunen, noora.sormunen@messukeskus.com.

Varaa majoitus etuhintaan

Päivitetään myöhemmin.

Päivitä yritysprofiilisi

Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa viimeistään maanantaina 31.8.2023 ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa.

Ilmoita alanäytteilleasettajat

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat myynnin yhteyshenkilöllesi tai eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 31.8.2023, ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 370 € + alv.

Kutsu kävijöitä messuille

Tapahtumassa on käytössä sähköinen eKutsu, joka mahdollistaa kutsun lähettämisen kerralla vaikka sadoille asiakkaille suoraan asiakkaan sähköpostiin. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Kutsukoodit ovat kertakäyttöisiä.

Kävijät voivat rekisteröityä tapahtumaan saamallaan koodilla ennakkoon tapahtuman verkkosivuilla, tai tapahtuman aikana sisäänkäynneillä. Ennakkoon rekisteröitymällä pääsee sujuvasti sisään ilman mahdollista jonottamista sisäänkäyntien rekisteröintipisteillä.

Kävijät tulostavat rekisteröityessään rintakortin, jolla he pääsevät messuille kaikkina messupäivinä (rintakortin saa tarvittaessa tulostettua myös sisäänkäynneillä). Rekisteröidyttyään tapahtumaan asiakkaasi pääsee samalla rintakortilla messuille joka päivä.

Lähetä lippuja eMessukeskuksen Lähetä eKutsuja -sivun kautta viikosta 14 alkaen. Voit lähettää eKutsuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan.

eKutsun käyttöohjeetemessukeskukseen

Printtiliput

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta Tilaa printtiliput oman yritykseni nimellä viimeistään 31.8.2023.

Tarkistathan eMessukeskuksessa profiilisivun hallinnasta oman yrityksesi nimen, ettei lippuun tulostu vahingossa yrityksenne laskutusnimi. Muokkaa tarvittaessa tietojasi ennen lipputilausta.

Printtiliput laskutetaan käytettyjen lippujen eli sisäänkäynnillä luettujen lippujen mukaan. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää tapahtumapaikan palvelupisteisiin noudettavaksi.

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet

Tavaran toimitukset ja ennakko- ja purkulogistiikka

Tapahtuman koneiden ja laitteiden logistiikan hoitaa Suomen Messulogistiikka Oy / Erkki Koski. Yhteystiedot: Asiakaspalvelu, p. 010 309 6600, info@smlog.fi.

Ennakkologistiikka-alueet ovat käytössä 5.-11.10.23 koneiden tuontia, pesua ja muuta ennakkologistiikkaa varten.

Logistiikkatila on käytössä 5.10. alkaen ja messujen jälkeen 18.10. saakka. Tavaratoimitukset 5.-9.10. vaativat aina ennakkosopimisen Suomen Messulogistiikan kanssa.

Ajoramppi on käytössä vain 5.–6.10. ja 16.–18.10.

Messualueen kulkuportit sulkeutuvat päivittäin klo 23:00. Messualueelle ei pääse ajoneuvoilla 23:00-06:30 välisenä aikana.

Koneiden pesupaikat

Alueella on koneiden itsepalvelumahdollisuus Kärcher -kuumavesipesurilla ma 9.10. klo 10 alkaen aina ke 11.10. klo 17 asti. Alueelle on 2 yleistä pesupistettä, jotka varustetaan kuumavesipesureilla.

Pesupaikat sijaitsevat A-hallin huolto-ovien 8–9 välissä ja D-hallin Ilmailukadun puoleisella seinustalla. Hinnat ja tilausohjeet päivittyvät tähän ohjeeseen myöhemmin. Lisäksi on mahdollista toteuttaa rajoitetusti omia pesupisteitä erillisen sopimuksen mukaan.

Hinnat ja tilausohjeet Linkki päivitetään myöhemmin.

Ilmoita uutuustuote mukaan kilpailuun

Mikäli yritykselläsi on messuilla esillä uusi tuote tai palvelu, osallistu ja näy messuilla! KoneAgria 2023 uutuustuotteet valitsee raati, joka koostuu Koneviestin toimittajista, Käytännön Maamiehen ja Maaseudun Tulevaisuuden. Palkitut uutuustuotteet julkaistaan lokakuun 2023 alussa KoneAgrian verkkosivuilla.

Yritykset voivat ilmoittaa uutuustuotteitaan syyskuuhun asti. Ilmoittautuminen avataan elokuussa 2023.

Lue lisää ja ilmoita uutuustuotteita Linkki päivitetään myöhemmin.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Tavoita media ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.

Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.

Tiedottaja Teija Armanto, puh. +358 50 376 0804, teija.armanto@messukeskus.com

Ilmoita osasto-ohjelmasta

Onko osastollanne ohjelmaa messujen aikana? Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Kerro ohjelmastasi niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.

Ehdota Agri-INNO-palkinnonsaajaa

Maataloussektorin innovaatiopalkinto AGRI-INNO on Suomen Messusäätiön 10 000 euron arvoinen tunnustuspalkinto. Se jaetaan vuosittain MaatalousKonemessujen tai KoneAgrian yhteydessä. Palkinto voidaan antaa suomalaiselle henkilölle, ryhmälle, yhteisölle tai yritykselle, joka on kehittänyt innovaation (tuote, palvelu, toimintamalli), joka tuo maataloustoimialalle positiivista imagoa ja josta voi kehittyä kansainvälisestikin merkittävä tuote tai palvelu. Ehdota palkinnonsaajaa 30.9. mennessä. Kilpailu avataan keväällä 2023.

Lue lisää ja ehdota palkinnonsaajaa Linkki päivitetään myöhemmin.

Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eMessukeskukseen viikolla 14.

Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai rintakortin tulostuksen voi tehdä myös sisäänkäynneillä, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville. Jonotuksen välttämiseksi suosittelemme kulkulupien toimitusta etukäteen.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia.

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Finnrestan kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Tilaa osastotarjoilut ja lounaslipukkeet

Tietoa tulossa myöhemmin.

Finnresta, Ravintolapalvelut ja tiedustelut: asiakaspalvelu@finnresta.fi

Näytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut

Näytteilleasettajien käytössä on messuaikana A-hallin 2. kerroksen taukotila Break (ravintola Kastrupin vieressä, portaat ylös 2. kerrokseen A-hallin pitkältä sivulta), jossa voi levähtää hetken messupäivän lomassa. Taukotilassa on kahviautomaatti, tietokone ja tulostin sekä päivän lehti.

Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta

Päivitetään myöhemmin.

Pysäköinti

Näytteilleasettajille on tarjolla messuaikainen parkki 20 €+alv sisältäen messupäivät sekä rakentamisen ja purkamisen.

Näyttelytoimisto

Näyttelytoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.

Näyttelytoimistoon saat yhteyden asiakaspalvelumme kautta ma–to klo 9–­15 ja sekä rakennus-­ ja messuaikana näyttelytoimiston aukioloaikojen mukaisesti. Puh. 0207 701 222, asiakaspalvelu[at]tampereenmessut.fi

Näyttelytoimiston ollessa suljettuna päivystävän hallipäällikön tavoittaa numerosta 050 351 6500. Messujen rakentamisesta vastaa järjestelypäällikkö Touko Setälä, p. 040 641 3369.

Tavaratoimitukset messuosastolle

Osastollenne tulevat tavarat voi toimittaa aikaisintaan rakennusajan alettua, joten otattehan tämän huomioon aikatauluja suunnitellessanne. Järjestäjä ei vastaa lähetysten vastaanottamisesta, joten paikalla on aina oltava tavaran vastaanottaja, joka kuittaa lähetyksenne saapuneeksi.

Lähetysten hukkumisen estämiseksi niissä on oltava selvästi esillä messutapahtuman nimi, yrityksen nimi ja osaston numero sekä yhteyshenkilö puhelinnumeroineen.

Messukeskukseen toimitettavat tavaralähetykset merkitään:
Tampereen Messu-­ ja Urheilukeskus
Messutapahtuman nimi
Yrityksen nimi ja osastonumero
Yrityksen yhteyshenkilö ja puhelinnumero
Ilmailunkatu 20, 33900 Tampere